Privacy policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)


TITOLARE DEL TRATTAMENTO

IEN Industrie S.p.A.

Via Toniolo, n. 26, 61032 – Fano (PU)

P.IVA. 01301170419

Tel.: + 39 0721 853711

e-mail info@ienindustrie.com

(“Società”).


DATI PERSONALI TRATTATI

nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale/Partita IVA, contatti telefonici, indirizzo mail generale, indirizzo mail dei referenti, dati fiscali, dati societari, dati bancari.



FINALITÀ DEL TRATTAMENTO


BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO


PERIODO E LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il Cliente e la Società.

Esecuzione di un contratto/incarico di cui Lei è parte.

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere,
ovvero per tutta la durata del contratto e dovranno continuare ad essere trattati per obblighi di legge
(per 10 anni dalla scadenza contrattuale ai sensi dell’articolo 2220 del codice civile). In caso di contenzioso i termini potrebbero essere prorogati.

Il luogo di conservazione dei dati è la Repubblica Italiana.

Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

Necessità di assolvere gli obblighi di legge

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria

Interesse legittimo

Recupero crediti stragiudiziale

Interesse legittimo

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.



OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto/incarico, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile la conclusione dello stesso.


DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo:

  1. Autorità ed organi di vigilanza e controllo;
  2. Fornitori;
  3. Responsabili del Trattamento (commercialista, consulente del lavoro, amministratore di sistema, software house che gestisce i dati e lo sviluppo del software, Studi legali).

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, a soggetti cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: 

a.  società che offrono servizi di invio e-mail; 

b.  società che offrono servizi di manutenzione del sito web; 

c.  società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.


I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.


SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.


DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana.

L’esercizio dei sopraelencati diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Il titolare del trattamento ti fornirà le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento ti informerà di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. 

I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@ienindustrie.com.